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Cette politique (la « Politique de confidentialité » ou la « Politique ») s’applique à tous les utilisateurs d’IDS Recrutement Inc. (« IDS Recrutement »),et toutes les plateformes et services IDS Recrutement, y compris nos applications, sites Internet, fonctionnalités et autres services(collectivement, la « Plateforme IDS Recrutement »).
La Politique de confidentialité fait partie intégrante des Conditions d’utilisation d’IDS Recrutement.
Toute utilisation de la Plateforme IDS Recrutement est soumise auxConditions d’utilisation et à cette Politique de confidentialité et montre votre consentement à ces dernières.
Cette Politique s’applique à partir du 01/08/2021
Lorsque vous utilisez la plateforme IDS Recrutement, nous recueillons les informations que vous nous fournissez, les données d’utilisation et les informations concernant votre appareil. Nous recueillons également des informations vous concernant à partir d’autres sources, comme des services de tiers et des programmes optionnels auxquels vous participez, que nous pouvons combiner avec d’autres informations que nous avons sur vous.
Vos informations sont collectées et traitées sur les bases légales suivantes :
· dans le cadre de l’exécution d’un contrat ;
· à des fins d’intérêt légitime ;
· sur le fondement de votre consentement ;
· dans le but d’assurer le respect de nos obligations légales et réglementaires.
Voici les types d’informations que nous recueillons à votre sujet :
Soumission d’une candidature. Lorsque vous soumettez une candidature sur la plateforme IDS Recrutement, nous recueillons les informations que vous nous fournissez, telles que votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et les informations contenues sur votre CV et tous les autres documents soumis par vos soins.
Communications. Lorsque vous nous contactez ou que nous vous contactons, nous recueillons toutes les informations que vous nous fournissez, y compris le contenu des messages ou des pièces jointes que vous nous envoyez.
1. Données de localisation.
La plateforme IDSRecrutement collecte les données de localisation différemment selon les autorisations de votre appareil et paramètres de votre navigateur. Nous recueillons la localisation précise de votre appareil lorsque vous ouvrez et utilisez la Plateforme IDS Recrutement.
2. Données d’utilisation.
Nous collectons des données sur votre utilisation et vos interactions avec la Plateforme IDSRecrutement, y compris les pages et le contenu que vous consultez et les dates et heures de votre utilisation.
3. Données sur l’appareil.
Nous pouvons collecter des données sur les appareils que vous utilisez pour accéder à la Plateforme IDS Recrutement, notamment le modèle d’appareil, l’adresse IP, le type de navigateur, la version du système d’exploitation, l’identité de l’opérateur de réseau et du fabricant, le type de radio (tel que LTE), les préférences et les paramètres (tels que la langue préférée), les installations d’applications, les identifiants d’appareils, les identifiants publicitaires et les jetons de notification push.
4. Cookies, analyses et technologies tierces.
Nous recueillons des informations par le biais de « cookies », de pixels de traçage, d’outils d’analyse de données tels que Google Analytics et d’autres technologies tierces afin de comprendre comment vous naviguez sur la plateformeIDS Recrutement et interagissez avec les publicités IDS Recrutement, afin de rendre votre expérience IDS Recrutement plus sûre, de connaître les contenus les plus populaires, d’améliorer votre expérience du Site, de vous proposer de meilleures offres ou publicités et de sauvegarder vos préférences.
a. Cookies.
Un cookie est un fichier contenant un identifiant (une suite de lettres et de chiffres) qui est envoyé par un serveur web à un navigateur web et est stocké par ce dernier. L’identifiant est ensuite renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Les cookies peuvent être soit des cookies « persistants », soit des cookies « de session » : un cookie persistant sera stocké par un navigateur web et restera valide jusqu’à sa date d’expiration fixée, à moins qu’il ne soit supprimé par l’utilisateur avant la date d’expiration ; un cookie de session, en revanche, expirera à la fin de la session de l’utilisateur, lorsque le navigateur web sera fermé. Les cookies ne contiennent généralement aucune information permettant d’identifier personnellement un utilisateur, mais les informations personnelles que nous stockons à votre sujet peuvent être liées aux informations stockées dans les cookies et obtenues à partir de ceux-ci.
b. Cookies utilisés.
i. Authentification — Nous utilisons des jetons d’authentification pour vous identifier lorsque vous visitez et lorsque vous naviguez sur notre site ;
ii. Status— Nous utilisons des cookies pour nous aider à déterminer si vous êtes connecté à notre site web ;
iii. Analyse — Nous utilisons des cookies pour nous aider à analyser l’utilisation et les performances de notre site et de nos services ;et,
Certaines de ces informations sont extraites à partir de fournisseurs externes de traitement des candidatures comme Taleez et Linkedin.
Nous utilisons vos renseignements personnels pour les finalités suivantes :
1. Fournir la Plateforme IDS Recrutement ;
2. Maintenir la sécurité et la sûreté de la Plateforme IDS Recrutement et de ses utilisateurs ;
3. Construire et maintenir la communauté IDS Recrutement ;
4. Fournir une assistance aux utilisateurs ;
5. Améliorer la Plateforme IDS Recrutement ; et,
6. Répondre aux procédures et respecter nos obligations judiciaires.
1. Fournir la Plateforme IDSRecrutement.
Nous utilisons vos renseignements personnels pour vous offrir une expérience intuitive, utile, efficace et intéressante sur notre plateforme.Pour ce faire, nous utilisons vos renseignements personnels pour :
a. Calculer les prix et traiter les paiements ;
b. Communiquer avec vous au sujet de nos offres, de vos projets et de votre expérience ;
c. Recueillir des informations sur votre parcours et vos besoins à des fins d’évaluation de vos expériences et compétences ;
d. Faciliter la prestation de services et de programmes supplémentaires par des tiers ; et
e. Organiser des évènements de réseautage et effectuer des promotions d’offres.
2. Maintenir la sécurité et la sûreté de la Plateforme IDS Recrutement et de ses Utilisateurs.
Notre plateforme est conçue pour vous offrir une expérience sûre et sécurisée. Pour ce faire, nous utilisons vos informations personnelles pour :
a. Authentifier les utilisateurs ;
b. Détecter et prévenir la fraude ; et,
c. Bloquer et supprimer les utilisateurs dangereux ou frauduleux de laPlateforme IDS Recrutement.
3. Construire et maintenir la communauté IDS Recrutement.
Nous utilisons vos renseignements personnels pour :
a. Communiquer avec vous sur les événements, les offres d’emploi et les campagnes de recrutement, notamment par le biais d’infolettres ;
b. Personnaliser et fournir du contenu, des expériences, des communications et de la publicité pour promouvoir et développer la plateforme IDS Recrutement ; et,
c. Fournir une assistance. Nous nous efforçons de vous offrir la meilleure expérience possible, y compris en vous apportant notre soutien lorsque vous en avez besoin. Pour ce faire, nous utilisons vos renseignements personnels pour :
i. Examiner et vous aider à résoudre les questions ou problèmes que vous avez concernant la plateforme IDSRecrutement ; et
ii. Vous fournir une aide ou vous répondre.
4. Améliorer la Plateforme IDSRecrutement.
Nous nous efforçons en permanence d’améliorer votre expérience et de vous fournir de nouvelles fonctionnalités utiles. Pour ce faire, nous utilisons vos renseignements personnels pour :
a. Effectuer des recherches, des tests et des analyses ;
b. Développer de nouveaux produits, fonctionnalités, partenariats et services ;
c. Prévenir, trouver et résoudre les bogues et problèmes logiciels ou matériels ; et
d. Surveiller et améliorer nos opérations et processus, y compris les pratiques de sécurité, algorithmes et autres modélisations.
5. Répondre aux procédures et obligations judiciaires.
Parfois, la loi, les entités gouvernementales ou d’autres organismes de réglementation nous imposent des contraintes et des obligations en ce qui concerne les services que nous souhaitons fournir. Dans de telles circonstances, nous pouvons utiliser vos renseignements personnels pour répondre à ces obligations.
Nous ne vendons pas vos renseignements personnels. Pour que la plateforme IDSRecrutement fonctionne et pour rendre nos services, nous pouvons être amenés à partager vos renseignements personnels avec des tiers et des fournisseurs de services. Cette section explique quand et pourquoi nous partageons vos données.
1. IDS Recrutement peut partager les catégories suivantes de vos renseignements personnels à des fins commerciales afin de vous fournir une variété de fonctionnalités et de services sur la plateforme IDS Recrutement :
a. Identifiants personnels, tels que votre nom, votre adresse, votre adresse électronique et votre date de naissance ;
b. Données commerciales, telles que les informations sur le parcours professionnel ou les besoins des Utilisateurs ;
c. Données sur l’activité d’Internet ou d’autres réseaux électroniques, telles que l’adresse IP, le type de navigateur, la version du système d’exploitation, l’opérateur et/ou le fabricant, les identificateurs d’appareils et les identifiants de publicité mobile ; et
d. Données de localisation.
2. Nous divulguons ces catégories de renseignements personnels à des fournisseurs de services pour répondre aux objectifs commerciaux suivants :
a. Mise en relation avec de potentiels employeurs, chasseurs de têtes ou entreprises de recrutement ;
b. Traitement des offres d’emploi et recherche des profils demandés ;
c. Fournir une assistance aux Utilisateurs ;
d. Vérifier l’identité d’un Utilisateur et les informations fournies par ce dernier ;
e. Détecter et prévenir la fraude ;
f. Vérifier les antécédents criminels, les qualifications et références des Utilisateurs postulant à certains emplois ;
g. Fournir des services de marketing et de publicité à IDS Recrutement ;
h. Fournir des services d’analyse à IDS Recrutement ; et,
i. Entreprendre des recherches internes pour développer la IDS Recrutement.
3. Nous utilisons des fournisseurs de services tiers pour exploiter, fournir et maintenir certains aspects de notre application et/ou site web, et nous pouvons demander et autoriser ces fournisseurs de services à traiter vos données selon les termes d’un accord écrit avec nous. En vertu de ces accords, le fournisseur de services n’est autorisé à obtenir que les données d’utilisateur dont il a besoin pour fournir le service, doit garder toutes les données d’utilisateur confidentielles et peut traiter, utiliser et conserver les données d’utilisateur uniquement dans le but de fournir le service conformément à notre accord, nos instructions et nos politiques, y compris la présente Politique de confidentialité. Les principaux processeurs de données tiers du fournisseur de services sont situés aux États-Unis, de sorte que les données des utilisateurs sont collectées, stockées et traitées en France et au Canada.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels en réponse à une obligation légale, ou si nous avons déterminé que le partage de vos renseignements personnels est raisonnablement nécessaire ou approprié pour :
1. Se conformer à toute législation nationale, fédérale, provinciale ou locale applicable, à toute enquête civile, pénale ou réglementaire, à toute instruction ou procédure judiciaire, ou à toute demande gouvernementale exécutoire ;
2. Répondre à une procédure judiciaire (telle qu’un mandat de perquisition, une assignation à comparaître, une citation à comparaître ou une ordonnance du tribunal) ;
3. Faire respecter nos Conditions générales ainsi que celles de nos partenaires, notamment celle de Taleez ;
4. Coopérer avec les organismes chargés de l’application de la loi en ce qui concerne les comportements ou les activités dont nous pensons raisonnablement et de bonne foi qu’ils peuvent enfreindre la législation nationale, fédérale, provinciale ou locale ; et
5. Exercer ou se défendre contre des actions en justice, se protéger contre les atteintes à nos droits, à nos biens, à nos intérêts ou à notre sécurité ou aux droits, aux biens, aux intérêts ou à la sécurité de nos Utilisateurs, de tiers ou du public, comme l’exige ou le permet la loi.
Nous pouvons partager vos renseignements personnels lors de négociations ou en relation avec un changement de contrôle de la Société, comme une restructuration, une fusion ou la vente de nos actifs.
Avec votre permission ou sur vos instructions, nous pouvons communiquer vos renseignements personnels pour interagir avec un tiers ou à d’autres fins.
1. Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir, ainsi qu’à nos autres utilisateurs, la plateforme IDS Recrutement. Si vous demandez la suppression de votre compte, nous supprimerons vos données comme indiqué dans la section « Suppression de votre compte » ci-dessous.
2. Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour protéger vos renseignements personnels, notamment en utilisant l’outil Webflow. Toutefois aucune mesure de sécurité ne peut être efficace à 100 % et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue de vos données, y compris contre les intrusions ou les actions non autorisées de tiers.
3. Les données fournies par le biais de Taleez sont conservées pendant 2 ans.
IDS Recrutement vous offre des moyens d’accéder à vos renseignements personnels et de les supprimer, ainsi que d’exercer d’autres droits qui vous donnent un certain contrôle sur vos renseignements personnels. Pour exercer les droits suivants, veuillez contacter la personne en charge de la conformité :
1. Droit d’accès.
2. Droit de rectification.
3. Droit à l’effacement.
4. Demande de limitation du traitement.
5. Droit d’opposition.
6. Abonnements courriel. Vous pouvez toujours vous désabonner de nos courriels commerciaux ou promotionnels en cliquant sur le bouton de désabonnement dans ces messages.
7. Traçage des cookies. Vous pouvez modifier les paramètres de vos cookies sur votre navigateur, mais si vous supprimez ou choisissez de ne pas accepter nos cookies, vous risquez de ne pas bénéficier de certaines fonctionnalités de la plateforme IDS Recrutement.
Pour toute question, pour exercer vos droits, pour formuler des commentaires ou pour émettre une plainte au sujet de cette politique, vous pouvez communiquer avec la personne responsable de veiller au respect de cette politique de confidentialité, en justifiant de votre identité :
François Cavaggion
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Courriel : administration@ids-recrutement.com